Przejdź do treści
§ 7 · Obszar praktyki Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców: radca prawny w Bydgoszczy

Zezwolenia na pobyt czasowy i stały, karty pobytu, zezwolenia na pracę i odwołania od odmów. Dla cudzoziemców i dla pracodawców, którzy ich zatrudniają. Kompletuję dokumenty i prowadzę korespondencję z urzędem wojewódzkim aż do decyzji.

  1. 01

    Pobyt

    Zezwolenie na pobyt czasowy wydaje wojewoda na okres do trzech lat, w zależności od celu: pracy (jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), prowadzenia działalności gospodarczej, studiów, połączenia z rodziną lub innych okoliczności. Zezwolenie na pobyt stały przysługuje między innymi małżonkom obywateli polskich po trzech latach małżeństwa i dwóch latach pobytu, posiadaczom Karty Polaka i dzieciom obywateli polskich, a status rezydenta długoterminowego UE osobom po pięciu latach legalnego pobytu ze stabilnym dochodem i znajomością języka polskiego. Dokumentem potwierdzającym zezwolenie jest karta pobytu.

    Wniosek składa się osobiście w urzędzie wojewódzkim; dla województwa kujawsko-pomorskiego jest to Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy. Jeżeli wniosek trafi do urzędu w czasie legalnego pobytu i bez braków formalnych, pobyt uznaje się za legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, co potwierdza stempel w paszporcie. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 14 dni, a następnie skarga do sądu administracyjnego.

  2. 02

    Praca i obowiązki pracodawcy

    Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda na wniosek pracodawcy. Dla obywateli części państw, w tym Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii, wystarcza oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy wpisane do ewidencji przez powiatowy urząd pracy, które pozwala pracować do 24 miesięcy. Obywatele Ukrainy objęci ustawą o pomocy w związku z konfliktem zbrojnym pracują na podstawie powiadomienia urzędu pracy przez pracodawcę. Zmiana pracodawcy lub stanowiska wymaga z reguły nowego dokumentu, co trzeba zaplanować przed rozwiązaniem dotychczasowej umowy.

    Pracodawca ma obowiązek sprawdzić i przechowywać kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca, zawrzeć umowę na piśmie w języku dla niego zrozumiałym i zgłosić go do ubezpieczeń. Powierzenie pracy bez wymaganego dokumentu jest wykroczeniem zagrożonym grzywną i może skutkować odmową kolejnych zezwoleń. Obsługuję pracodawców w całym procesie: od wniosku o zezwolenie, przez kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej, po legalizację pobytu pracowników i ich rodzin.

    • zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt czasowy i pracę, pobyt stały, rezydent długoterminowy UE,
    • karty pobytu, wymiana i przedłużenie, wnioski dla członków rodziny,
    • zezwolenia na pracę, oświadczenia, powiadomienia, zmiana pracodawcy,
    • odwołania od decyzji odmownych i skargi do sądu administracyjnego,
    • obsługa pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
  3. 03

    Co przynieść na pierwsze spotkanie

    Nie wszystko musi być od razu - brakujące dokumenty ustalimy na spotkaniu. Im więcej jednak jest na starcie, tym szybciej powstaje ocena sprawy.

    • paszport i aktualny dokument pobytowy: wiza, karta pobytu, stempel,
    • aktualne zdjęcia biometryczne,
    • umowa o pracę lub oferta pracodawcy z warunkami zatrudnienia,
    • potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego i dochodu: umowy, PIT, zaświadczenia z ZUS,
    • dokument potwierdzający miejsce zamieszkania: umowa najmu, oświadczenie właściciela,
    • akty stanu cywilnego (małżeństwa, urodzenia) z tłumaczeniem przysięgłym, gdy sprawa dotyczy rodziny,
    • certyfikat znajomości języka polskiego przy wniosku o pobyt rezydenta długoterminowego UE,
    • wcześniejsze decyzje i korespondencja z urzędem, jeśli postępowanie już się toczy.
  4. 04

    Ile to trwa

    Postępowania w sprawach pobytowych trwają w urzędach wojewódzkich od kilku do kilkunastu miesięcy, choć ustawowe terminy są znacznie krótsze. Na zezwolenie na pracę czeka się kilka tygodni lub miesięcy, a oświadczenie o powierzeniu pracy urząd pracy wpisuje do ewidencji w ciągu kilku dni roboczych. Odwołanie Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców rozpoznaje w terminie liczonym w miesiącach.

    Tyle wynika z dotychczasowych spraw; terminu obiecać nie mogę, bo zależy od obciążenia urzędu, kompletności wniosku i dodatkowych sprawdzeń, o które urząd może wystąpić.

Jak wygląda sprawa krok po kroku

05 etapów
  1. § 1

    Rozmowa i sprawdzenie terminów

    Ustalamy aktualny status: rodzaj i ważność wizy lub zezwolenia, cel pobytu, sytuację rodzinną i zawodową. Najważniejszy jest termin: wniosek złożony po utracie legalnego pobytu nie daje stempla i pozostawia cudzoziemca bez ochrony.

  2. § 2

    Wybór podstawy i dokumenty

    Dobieram rodzaj zezwolenia i kompletuję załączniki: od pracodawcy, z ZUS, od ubezpieczyciela, z urzędu skarbowego. Sprawdzam tłumaczenia i legalizację dokumentów zagranicznych.

  3. § 3

    Złożenie wniosku

    Wniosek składa się osobiście w urzędzie wojewódzkim, z pobraniem odcisków palców. Po złożeniu w terminie i bez braków formalnych cudzoziemiec otrzymuje stempel w paszporcie potwierdzający legalny pobyt na czas postępowania.

  4. § 4

    Postępowanie

    Odpowiadam na wezwania urzędu do uzupełnienia dokumentów, pilnuję terminów i składam ponaglenia, gdy postępowanie przekracza ustawowy czas. Urząd sprawdza między innymi ubezpieczenie, dochód, miejsce zamieszkania i niekaralność.

  5. § 5

    Decyzja, karta, odwołanie

    Po decyzji pozytywnej cudzoziemiec odbiera kartę pobytu. Po odmowie składam odwołanie w terminie 14 dni, a w razie potrzeby skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

Pytania i odpowiedzi

Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców
Wiza wygasa, a decyzji jeszcze nie ma. Czy mój pobyt jest legalny?
Tak, jeśli wniosek o zezwolenie na pobyt został złożony w czasie legalnego pobytu i nie miał braków formalnych. Pobyt jest wtedy legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, a potwierdza to stempel w paszporcie. Stempel nie uprawnia jednak do podróży do innych państw strefy Schengen ani do powrotu do Polski po wyjeździe bez ważnej wizy.
Czy mogę zmienić pracodawcę w trakcie zezwolenia?
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest wydawane dla konkretnego pracodawcy i stanowiska. Zmiana wymaga wniosku o zmianę zezwolenia albo nowego zezwolenia; cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić wojewodę o utracie pracy w ciągu 15 dni roboczych. Zaplanowanie tego przed zwolnieniem pozwala uniknąć przerwy w legalnym zatrudnieniu.
Czy zezwolenie na pracę oznacza legalny pobyt?
Nie. Zezwolenie na pracę uprawnia tylko do wykonywania pracy; pobyt wymaga osobnej podstawy: wizy, zezwolenia na pobyt lub ruchu bezwizowego. Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę łączy obie kwestie w jednej decyzji wojewody i dla pracownika, który ma już zatrudnienie, jest najprostszą drogą.
Czy obywatel Ukrainy potrzebuje zezwolenia na pracę?
Obywatele Ukrainy objęci ustawą o pomocy w związku z konfliktem zbrojnym mogą pracować bez zezwolenia, jeśli pracodawca powiadomi powiatowy urząd pracy w ustawowym terminie od podjęcia pracy. Pozostali obywatele Ukrainy pracują na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy albo zezwolenia na pracę. Przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców zmieniały się w ostatnich latach, dlatego przed zatrudnieniem sprawdzam aktualny stan prawny.
Co zrobić po odmowie?
Odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców składa się za pośrednictwem wojewody w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. W tym czasie pobyt pozostaje legalny, jeśli był legalny w chwili złożenia wniosku. Po utrzymaniu odmowy w mocy przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego w terminie 30 dni.
Czy pracodawca może zlecić kancelarii sprawy pracowników?
Tak. Pracodawca jest stroną w postępowaniu o zezwolenie na pracę, a w sprawach pobytowych pracownik może udzielić pełnomocnictwa. Obsługuję firmy zatrudniające cudzoziemców w całym zakresie: dokumenty dla pracowników i ich rodzin, terminy, kontrole i szkolenia z obowiązków pracodawcy.

Pozostałe obszary praktyki

Kontakt

Kancelaria Radcy Prawnego

Porozmawiajmy o Twojej sprawie.

Zadzwoń lub napisz wiadomość — umówimy termin spotkania w kancelarii.

Zeskanuj aparatem, aby zapisać kontakt w telefonie.

Pobierz plik .vcf
Adres
ul. Dworcowa 86/7
85-010 Bydgoszcz
Zobacz na mapie